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办公软件怎么学,当文员需要学什么?

来源:上元教育
发布时间:2020-07-20
很多人都会问,办公软件怎么学,当文员需要学什么?之前在知乎上看到一个问题,大概意思就是你20岁学点什么,在5年后将会受益匪浅。我脑子里几乎未加思索就给出了自己的答案:学好Excel、学好Word、学好PPT,把这些学好了,无论以后做什么职业都会受益匪浅,其实讲这句话是非常有道理的,但是仅限于20岁吗?不!很多人还问我们,我现在年龄有点大了,还可以学办公软件吗?我还能学会吗?这个是一定可以学会的,种一棵树,再好的时间是十年前,然后就是今天,学习也如此,既然十年前没有意识,现在意识到了,为什么不学起来呢,疫情之下,我们更应该抽时间来充实自己,不然下一个被企业淘汰的就是自己。
仔细想想,没有什么软件能有office软件这样有这么多的受众,没有哪个软件会比office软件的功能更加强大。
不夸张的说,只要你还需要工作,你就需要掌握Office,掌握好Office的重要意义,怎么强调都不算过分:
一、Word
如果说文字是语言的载体,Word就是文字的载体。很多人觉得写一篇文章,词句优美就好了,但是不单单如此,我们仔细想想吗,现在我们看杂乱无章的排版,你还能读得下去吗?文字好是很重要的,但是现在书籍更重要的是排版!
乱糟糟的字体、间隔不一的排版、大小不一的间距,每次打开这种文件我都有想撞墙的冲动好吗~
把格式调统一,用导航窗格规范文章结构,用样式保存常用的格式很难吗?
二、Excel
Excel在企业中的重要性、使用率都不用多讲。没有哪个企业是不用表格的,无论哪个岗位都是必须用到的,大到国企,小到超市小厂子,都是必须会用到表格的,市面上讲的一句识人技巧:Excel操作一塌糊涂的人,怎么吹的天花乱坠你都要警惕。Excel操作溜的飞起的人,怎么低调都是如假包换的大神。所以你想当哪一类人呢?
三、PPT
PPT可以让你的工作自动化,让你把工作变成一种创造。不信可以看看你的同事,能把PPT做的美观的是不是职场都比较顺利?
对于20岁的年轻人,学好Office对个人也有极大好处:
1.可以极大地提升你个人的工作形象
2.可以激励你学习并思考办公软件技术
3.可以极大的拓宽你的职业选择
4.可以促使你形成规范化的学习、工作习惯
无论哪一条,都会使得一个年轻人有极大的提升、受益匪浅。
不要觉得学习会浪费自己的时间,其实自己学好office,学office所花的时间很快就能从工作的效率中挣回来。正如俗语所说:磨刀不误砍柴工,所以还在等什么?时间不等人~